各教学单位：

毕业生信息校对及网上确认是学历、学位证书电子注册的关键环节，为确保我院2021届毕业生电子注册信息的准确性，避免学生毕业后因学历信息有误而无法进行学历或学位认证，现将相关工作安排通知如下：

一、 信息校对网上确认时间

2021年3月16日至3月22日

二、信息校对网上确认内容及工作流程

1．基本信息：姓名、性别、身份证号、政治面貌、民族、专业名称、学制、培养层次、入学年份等。

2．图像信息：确认照片是否为学生本人。

请各教学单位通知毕业生登录“中国高等教育学生信息网”（以下简称学信网）查询并校对本人基本信息。

具体操作步骤详见附件《毕业生图像信息网上校对操作步骤》。

基本信息和图像信息校对完成后，请各教学单位在纸质版毕业生信息汇总表上签字确认并加盖教学单位公章。校对有误的毕业生基本信息请在纸质版上标注修改，如全体无误则注明“全体校对无误”字样。

三、说明

1．根据教育部《关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2011]6号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）文件规定的有关精神，从2011年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上查询，学历注册并提供网上查询后，学院不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。

2．各教学单位敦促未进行毕业电子图像采集的毕业生前往所在（就近）省会城市的新华社分社图像采集中心进行图像采集（新华社湖北分社图像采集部电话02768881143，02768881175；其余各省（市）分社的联系方式在学信网内“高等教育信息/学籍”栏目右侧点击“各省（市）图像采集单位联系方式”查询），照片上网后，学生自行登录学信网校对确认，纸质照片和电子照片交各教学单位教学秘书老师，截止时间2021年5月1日。

3．因各种原因不在预计毕业生名单内的毕业生，请各教学单位与教务处核实情况后集中进行增补。

教务处

2021年3月16日

附件：毕业生图像信息网上校对操作步骤