本报告根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《教育部办公厅关于做好2011-2012学年高校信息公开年度报告的通知》（教办函〔2012〕67号）精神，按照必发365电子游戏网址2011-2012学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开主要工作概述、信息公开情况、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况、存在的问题和改进措施等四部分。本报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。
一、信息公开主要工作概述
为了保证学院师生、社会公众及其他社会组织了解办学情况，促进学院依法治校，提高管理水平，增强工作透明度，以便接受监督，我院积极主动做好了以下几方面工作：
（一）认真开展学习
《高等学校信息公开办法》发布实施后，学院及时组织召开了信息公开工作专题会议，组织相关部门人员学习传达教育部有关文件精神，重点解读《高等学校信息公开办法》的法治精神和具体要求。同时，还组织院属各单位信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了座谈和研讨。
（二）健全工作机制
信息公开工作是深化高校校务公开，推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学院在原校务公开工作的良好基础上，认真总结经验，进一步完善信息公开工作机制，将信息公开的组织实施和日常事务编入学院办公室工作职责；院属各单位具体负责本单位应公开信息的收集、整理、发布工作；学院办公室负责监督检查实施情况，受理院内外举报；院工会负责了解实施情况，收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。
（三）丰富公开形式
学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口，对校园网及时进行了改版，及时开辟重大专项活动专题网站，强化了校园网的信息公开功能。同时，学院还综合利用各类会议、院报、校园广播、宣传栏、电子显示屏、OA办公信息平台等途径，及时公开信息。在学院主页醒目位置设置了院长信箱和书记信箱，广泛接受和直接听取广大师生、社会的意见和建议。积极主动在光明日报、中国教育报、湖北招生考试、荆州电视台、必发365电子游戏网址网站和校报等各级各类媒体发布招生就业、学生活动、重要成就等信息。
（四）创新工作方法
2011年9月，经过前期的广泛调研和不断调试，由学院办公室牵头定制的OA系统正式上线。在分层、分批组织院属各单位办公室工作人员参加必发365电子游戏网址各类OA办公系统业务培训的基础上，又聘请专家对全院领导和工作人员进行了集中培训，确保人人都会用，人人都愿用。同时，利用网上评教系统，学生直接参与对教师的评价打分，并提出意见和建议；利用党校网上考试系统，入党积极分子直接通过网上答题，现场就能看到自己的分数，知晓是否通过了考试，等等。这些措施和方法，保障了学院信息公开工作的规范化和透明度。
二、信息公开情况
（一）主动公开信息情况
1.主动公开信息数量
（1）信息公开情况。通过校园网公布各类通知公告及新闻519条，通过文件主动公开信息76条，通过校报、简报主动公开信息9条；通过院领导信箱处理答复相关问题5件。
（2）会议召开情况。一学年来，召开教职工暨工会会员代表大会１次，全院性教职工会议4次，中层干部会议3次，其他层面座谈会10余次。通过会议、文本向全院教职工公开年终奖酬金津贴分配、工资改革、岗位设置管理等重大问题；通过LED显示屏、班级会议向学生公开国家奖助学金评审的重要事项。
（3）文件及材料上报情况。一学年来，印发党委文件24份、行政文件31份、《泮池苑报》（院报）8期；主动向上级报送重大事项上行文14份；报送2011年高等教育事业统计年报报表1份。
2.主动公开信息内容
（1）学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等。
（2）学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据、学士学位评估的审核结果等。
（3）学院公共资源信息。利用信息化手段，通过信息资源共享平台，与必发365电子游戏网址共享CNKI数字图书馆、爱思唯尔ScienceDirect等43种中外文数据库，实现了实时在线浏览和师生在线互动；在学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息处悬挂和张贴标识，方便师生使用。
（4）与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、奖助学金、学费减免、资助政策与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等信息；教职工培训、干部人事任免、人才招聘、职称评审、岗位设置等信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等信息；饮食服务、环境卫生、校园安保等信息；财务规章制度、年度财务收支情况等信息；仪器设备、图书、教材等采购和工程招投标等信息。
（5）学院突发事件的应急预案、预警信息，涉及学院的重大事件的调查和处理情况；依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
3.主动公开信息的方式和途径
（1）互联网：通过网上办公办公系统，网上批阅、传阅文件，向全院或院内一定范围内公开信息；通过学院校园网和其他网络向校内师生员工和社会公众主动公开信息是我院信息公开最主要、最重要途径。
（2）会议：通过召开 “两代会”、党政联席会、中层干部会、党建工作例会、学生工作例会、全院教职工大会及各类座谈会等公开学院信息。
（3）文本：通过发放年鉴、教师手册、学生手册、统计报表、院报等纸质资料公开信息。
（4）媒介：通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
（5）其他形式公开信息。
（二）依申请公开信息情况
2011-2012学年未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
三、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况
我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予了肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，评议良好。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
四、存在的问题和改进措施
（一）存在的问题
实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。目前，我院信息公开工作还存在一些不足。院属有关单位信息公开实施情况不够平衡、内容不够规范、更新速度慢等，信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
（二）改进措施
1.进一步完善信息公开工作机制。不断强化院部两级管理，建立科学高效的信息公开工作机制，把信息公开工作纳入日常管理工作，指定专人和明确职责。
2.进一步加大信息公开工作监督力度。尽快制定学院信息公开工作相关配套政策，明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、公开方式和公开程序及监督措施等。
3.进一步提高信息公开业务水平。加强信息公开法律法规学习，增强各单位对信息公开工作重要性的认识，积极开展信息公开工作人员业务培训，不断提高学院信息公开工作水平。
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二○一二年十一月五日