12月18日上午，院长李兴祥同志在图书馆512会议室主持召开2023-2024学年第一学期第9次院长办公会会议。
一、会议听取了转设工作领导小组关于制作学院宣传片的汇报。
二、会议听取了实验室与网络管理中心关于调整学院网络安全和信息化领导小组成员的汇报。
三、会议听取了实验室与网络管理中心关于重要时期网络安全保障24小时值班制度的汇报。
四、会议听取了教务处关于调整学院学位评定委员会成员的汇报。
五、会议听取了教务处关于2024年学院高职（专科）拟招生、拟暂停招生专业的汇报。
六、会议听取了教务处关于参加第四届湖北省高校教师教学创新大赛的汇报。
七、会议听取了团委关于发放2023年度大学生艺术团课酬的汇报。
八、会议听取了学生工作部关于2022-2023学年优秀班主任、优秀辅导员评审结果的汇报。
九、会议听取了学生工作部关于发放2023年专兼职心理咨询师工作量酬金的汇报。
十、会议听取了学生工作部关于2022-2023学年寒衣补助金评审结果的汇报。
十一、会议听取了学生工作部关于2023-2024学年特困减免评审结果的汇报。
十二、会议听取了人事处关于两位外聘老师合同到期等相关情况的汇报。
十三、会议听取了后勤保障处关于结算社会化公寓（河滨、风华园）2022-2023年度住宿费和空调使用费的汇报。
会议对以上事项进行了研究，并作出了相应的决议。
院长办公会组成人员参加会议，有关单位负责人列席会议。